Online Assistant & Secretary - Yogyakarta
Bergabunglah dengan FUTURE School of English di Yogyakarta dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif! Sebagai Online Assistant & Secretary, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai inisiatif sekolah dalam berbagai proyek.
Dengan pengalaman di dunia pendidikan atau administrasi, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan sistem yang kami gunakan sehari-hari, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sekolah kami sendiri. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kolaboratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan daring.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan informasi penting kepada staf dan siswa.
- Membantu dalam merencanakan dan mengkoordinasikan acara sekolah, termasuk acara khusus dan kegiatan ekstrakurikuler.
- Mengelola agenda dan jadwal staf, serta memastikan semua janji temu dan pertemuan berjalan dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pendaftaran siswa, keuangan, dan sumber daya manusia.
- Menggunakan sistem manajemen sekolah untuk memantau dan memperbarui data siswa dan staf.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas sekolah.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman kerja di dunia pendidikan atau administrasi sekolah.
- Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kolaboratif dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bertanggung jawab.
- Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah adalah nilai tambah.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang