Receptionist Administrative (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim kami di Human Protalent Indonesia di Jakarta Selatan untuk menjadi Receptionist Administrative yang berbicara Mandarin. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu, menangani tugas-tugas administratif, dan membantu dalam komunikasi Mandarin. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan karir yang signifikan.

Setiap hari, Anda akan bekerja di kantor kami di Jl. Kebon Sirih No. 23, Jakarta Selatan, 12130. Dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi atau resepsi, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen tamu seperti FrontDesk. Kami mencari seseorang yang dapat berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin dan Inggris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, penjadwalan, dan pengiriman surat.
• Membantu dalam komunikasi Mandarin dengan tamu dan staf lainnya.
• Mengelola sistem manajemen tamu dan mengupdate informasi tamu.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan di kantor.
• Menangani panggilan telepon dan email dari tamu dan staf.
• Melaporkan aktivitas harian ke manajer atau supervisor.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai Receptionist atau di bidang administrasi yang relevan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen tamu seperti FrontDesk.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berinteraksi dengan berbagai orang.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.
• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait