Secretary

PT Property Nusantara Jaya, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri properti di Karawang, Jawa Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan bahwa semua aspek administratif berjalan dengan lancar.

Sebagai sekretaris, Anda akan bekerja langsung dengan manajemen perusahaan dan tim lainnya untuk mengkoordinasikan berbagai tugas administratif, komunikasi internal, dan eksternal. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen, memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola kalender dan jadwal untuk manajemen dan staf, serta mengatur pertemuan dan acara.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengkoordinasikan komunikasi dengan klien, mitra, dan penyedia layanan eksternal.
• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen dalam perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan properti atau industri terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait